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如何搞好幼儿园档案资料管理

作者:admin 发布于:2020-02-29 22:10 文字:【大】【中】【小】

  pk牛牛长期以来,墨守成规的工作程序使档案管理者整天在资料堆里打转,服务意识浅薄,缺乏主动与人沟通的思想。★-●△▪️▲□△▽在一种没有压力的工作状态中生存,工作被动,形成坐、靠、等的思想。工作中没有正确理解保管与利用两者之间存在的特殊关系,没有明确工作目标,导致工作没有头绪。这种服务意识,早已不能适应现代的社会需求,迟早会被社会所淘汰。因此,最重要的是档案管理者的思想观念要转变,业务水平要不断提高,要树立以人为本,以高质量,高品位的服务教师和服务教学的思想。如幼儿园的档案收集工作,◆▼是一项非常繁杂工作,怎样将需要留档资料收集完整,▼▼▽●▽●首先,要到各部门去宣传档案作用,使大家对保留档案有一定的了解和认识,其次,经常到教师中去了解,将教师在教学活动中最需要的资料完整地收集在档案室里;第三,如何搞好幼儿园档案资料管理要善于利用各种有利时机收集档案材料,如幼儿园举办大型活动、★▽…◇◇▲=○▼=△▲毕业典礼后,及时到幼儿、教师、领导、家长中层层收集第一手真实材料。这样,档案室的资料不但完整而且富有时效性,真正起到为教学服务的作用,档案室的重要性自然会被教职工所认可。 二、服务手段由旧变新 现代化管理思想和方法,要求人们改变旧观念,树立新的观念。档案管理者要积极进取,勤于学习和创新,用科学的态度对待新问题,解决新问题,使档案管理工作从自我封闭中走出来,要敢于改变以前旧的管理模式及工作程序,改变那种只求看好门,守好摊,不思进取,不求变革的服务心态。首先,档案人员要具备过硬的、扎实的专业知识,广采博览其它学科,才能提高档案管理能力,使管理者知识结构从单一型、封闭型转化为综合型、开放型;第二,档案人员应掌握现代化管理工具,熟练掌握电脑操作,●以方便快捷方法的方法,如通过网络互相传播信息,将最新的资料传递给最需要的教师,使她们能够迅速获取详尽的第一手材料,增强信息交往能力。使领导充分掌握信息,在前瞻信息的基础下做出有预见性的正确决策,从而提高工作效率。第三,为教师提供舒适的服务环境,□▼◁▼以良好的形象和主动优质的服务主动热情为教师提供资源,当然,幼儿园各种资料存放要整齐有序,分类科学、口▲=○▼清晰明了,便于教师查阅和有效利用。 三、管理层次由浅变深 传统的档案管理是简单的将资料整理保存,仅仅保持资料历史的真实性及记录的原始性,从服务的角度看,没有充分的利用其更深层的功效。为了更好地利用和挖掘幼儿园档案资源,在收集整理档案过程中,应对档案中相关联性的资料进行分析分类。用科学的方法开发幼儿园档案的更多功能,协助教师挖掘档案资料中蕴含的知识资源,使教师们能够及时获取信息,并从信息中获取、提炼和开发出有参考价值的东西。如,从所订阅的报刊杂志上将有关幼儿教育的资料剪切下来,并进行分类整理,做好检索目录,张贴于教师备课室内,供教师参。并定期更换与教学主题相关、与时事联系紧密的话题,这样教师就可以在有限的时间内获取较多的教育理念、教育信息,并不断更新辅助教学的知识来源,把幼儿档案资料管理转化为可供教师使用、用之不尽的知识资源和开发中心,使幼儿园档案资料的功效得以充分的发挥。▪️•★


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